Toborzási tippek HR szakemberek számára

A legfontosabb, hogy a pozíció scope-ja a lehető legpontosabban legyen meghatározva, és ezt követően induljon csak a keresés. Előre meg kell határozni, mennyi idő van a keresésre, mennyire tapasztalt IT szakember kell a nyitott pozícióra, milyen kompetenciával, valamint milyen díjazással.

Rövidebb projektek esetén fontos, hogy nem kell mindig a tökéletes profilt keresni, sokszor elég lehet egy optimális ár/érték arányú szakembert találni, aki épp alkalmas a feladat elvégzésére.

Költséghatékony gondolkodással belátható, hogy a legjobb senior szakember mindig drága lesz, ezért néha megéri junior szakembert felvenni és kitanítani.

A teljes keresés tiszta szakmai elképzeléssel induljon el, jóváhagyott költségvetéssel. A toborzás közbeni scope változás sok esetben az addig elvégzett munkát fölöslegessé és nagyon drágává teheti.

Tóth Márton

Team Lead / Key Account Manager

IT toborzás során kulcsfontosságú olyan szakember bevonása, aki erős háttérrel rendelkezik mind sourcing területen, mind IT területen, biztosítva ezzel, hogy csak a legalkalmasabb jelöltek kerüljenek kiválasztásra.

A sourcing metodikák és technikák mély és alapos ismerete a teljes toborzási folyamat alappillérei, hiszen ez teszi lehetővé, hogy a toborzási folyamat során kizárólag azokkal a szakemberekkel történjen meg a kapcsolatfelvétel, akik a pozíció betöltésére maximálisan alkalmasak lehetnek.

A toborzással foglalkozó munkatárs IT területén szerzett tapasztalata és szakmai alkalmassága szignifikánsan növeli az interjúk sikerességét. A pontos és erős találatok segítségével adott idő alatt maximalizálni lehet a potenciálisan alkalmas jelöltek számát.

Majoros Ádám

Team Lead / Senior Account Manager

Az IT pozíciók betöltéséhez elengedhetetlen, hogy a HR részleg és az IT csapat szoros együttműködésben dolgozzon. Fontos, hogy az IT vezető által megfogalmazott konkrét elvárások - beleértve a technológiai stacket és a projektek részleteit - világosan közvetítésre kerüljenek a HR felé. Ez lehetővé teszi a HR számára, hogy hatékonyan szűrje a jelölteket és pontosan célzott keresést végezzen.

Ugyancsak fontos a részletes visszajelzés a HR részlegtől az IT irányába az interjút követően arról, hogy a pályázó min bukott el, vagy éppen mi volt benne megnyerő. A HR-nek közvetítenie kell információt a piaci trendekről, beleértve a bérszinteket, továbbá a potenciális jelöltek elérhetőségéről.

Ez a kétirányú kommunikáció nélkülözhetetlen ahhoz, hogy a tökéletes jelöltet azonosítani lehessen. Mindkét oldal kölcsönös visszajelzése és nyitottsága által garantált a siker.

Szárics Diána

Lead IT Recruitment Consultant

Toborzás során nem mindig a tech stack szerint tökéletes profilt kell keresni. Fontos megvizsgálni, hogy van-e olyan szakmai tudás, technológia, vagy tool, amit az első hónapok alatt gyorsan meg tudnak tanulni a jelöltek.

Érdemes meghatározni azokat az ismereteket, tapasztalatokat, melyek elengedhetetlenek a munkakör elvégzése szempontjából. Ezek a must-have kritériumok.

Emellett az előnynek számító, azaz nice-to-have kritériumokat előnyként érdemes kiemelni.

Így az IT szakemberek közül többen mernek belevágni a kiválasztási folyamatba, hiszen nem azt érzik, hogy ők „kevesek” a pozícióra, miközben sok esetben teljesen megfelel a tudásuk.

Dézsi Adrienn

IT Recruitment Consultant

A toborzás során részletesen szükséges bemutatni az együttműködés szakmai, emberi és üzleti oldalát a szakemberek számára. Ez a bemutatás kizárólag valós információkon alapulhat, alaposnak és hitelesnek kell lennie, biztosítania kell a transzparenciát. Fontos a barátságos hangnem, a bizalmi légkör megteremtése. A felmerülő kérdésekre mihamarabb meg kell adni a konkrét válaszokat, amennyiben lehetséges. Kiemelt jelentőségű, hogy a feladatokkal, projektekkel, csapattal kapcsolatos részletek átadása a szakember információ igényének leginkább megfelelő módon és tartalommal történjen.

A feladattal, pozícióval kapcsolatos esetleges hátrányokat is ismertetni kell, még akkor is, ha ez a későbbiekben megoldandó feladatot generálhat. Fontos a jövőbeli kolléga partnerként kezelése ezekben a helyzetekben is.

Erdei Zsófia

Account Manager

A jelöltek megkeresése során konkrét projektről, szakmai feladatról kell egyeztetni az IT szakemberrel. Tekintve, hogy az IT szakma hihetetlenül összetetté vált, az adott pozíció megértése, értelmezése már jóval több időt, energiát igényel, mint régebben. Az interjúk sikerességet nagyon erősen befolyásolja az interjúztató szakmai felkészültsége.

A munkakör, projekt és feladat minden részlete fontos. Az ezekkel kapcsolatos információkat a toborzási folyamat elején szükséges összegyűjteni, rendszerezni és ellenőrizni.

Ha a hívások során bármilyen szakmai kérdés felmerül, melyre a toborzó nem tud válaszolni, annak utána kell járni és a beszerzett információt megfelelően át kell adni. Fontos különbség, hogy nem csak egy pozícióról beszélünk, hanem egy  projektről, egy munkakörről, egy szakmai környezetről, egy hosszú távú jövőképről.

Gojkovity Szinisa

Account Manager

Elengedhetetlen a gyorsaság, a rövid, felpörgetett interjúfolyamat és a folyamatos visszajelzés. Fontos, hogy már a kiválasztás elején kialakuljon a bizalom az interjúztató és a jelölt között, továbbá az is, hogy a beérkező pályázatok minél előbb kiértékelésre kerüljenek és megtörténjen a kapcsolatfelvétel a jelöltekkel.

Az IT szakemberek néhány héten belül sok álláslehetőséget kaphatnak, amiből választani tudnak. Így előnyben vannak azok a cégek, akik maximum 2-3 körben végig tudják vinni a kiválasztási folyamatot.

Négynél több körös interjú folyamatot sok jelölt nem is vállal, így ezzel a toborzási gyakorlat alkalmazásával könnyű elesni jó IT szakemberektől.

Nagy Anna

Lead IT Recruitment Consultant

Nagyon fontos kihangsúlyozni a cég erősségeit és értékeit, törekedni kell arra, hogy az első benyomás pozitív legyen a jelölt számára.

Az informatív vállalati weboldal manapság nélkülözhetetlen. Ennek olyan jól átlátható és részletes tartalommal rendelkező felületnek kell lennie, ahol a jelöltek betekintést nyerhetnek a cég tevékenységébe, felépítésébe, valamint megismerhetik a céges kultúrát és a vállalat által előtérbe helyezett értékeket.

Biztosítani kell, hogy a pályázók könnyedén hozzáférhessenek a nyitott pozíciók részleteihez, hogy ellenőrizhessék, megfelelnek-e az elvárásoknak, és motiváló-e számukra a feladatkör.  Lehetőséget kell teremteni arra, hogy az IT szakemberek a meghirdetett pozícióra egyszerűen jelentkezhessenek.

Vugrinecz Viola

Senior IT Recruitment Consultant

Az IT szakemberek számára fontos tényező a kiválasztási folyamat során, hogy az adott vállalatnál a nyitott IT pozícióhoz kapcsolódóan milyen karrierút állhat előttük.

A folyamatosan változó és fejlődő technológiai környezethez igazodva a szakemberek is szívesen fejlesztik magukat és terveznek hosszú távra, ha erre lehetőséget biztosít számukra a vállalat.

A szakmai fejlődés mellett a munkakörben történő előrelépés is meghatározó lehet a jelöltek számára, akár szoftvefejlesztés területen, akár tesztelés, akár rendszerszervezés, vagy más területen dolgoznak.

Dubai Dóra

IT Recruitment Consultant

A jelölteket minden esetben megilleti a visszajelzés. Pozitív válasz esetén az IT szakemberek automatikusan információt kapnak a kiválasztási folyamat eredményéről, és a folytatás módjáról.

Fontos, hogy kedvezőtlen válasz esetén is legyen visszajelzés a jelölt részére, hogy tisztában legyen az elutasítás tényével, okával és körülményeivel.

Minél pontosabb és teljesebb körű a visszajelzés, annál jobb. Ezáltal a jelöltnek lehetősége nyílhat akár adott készségek fejlesztésére, akár új képességek megszerzésére.

A korrekt visszajelzés alapja lehet egy hosszú, jó kapcsolatnak a jelölt és a vállalat között.

Kiss Kamilla

IT Recruitment Consultant