IT projektvezető munkakör – Tévhitek és a valóság

#1

Tévhit: Az agilis módszertan mindig a legjobb megközelítés.

Valóság: A legjobb módszertan a projekt konkrét igényeitől és céljaitól függ.

„Értékeld a projekt követelményeit, mielőtt agilis, vízesés vagy más megközelítést választanál!”

#2

Tévhit: Az IT projektvezetőnek csak a projektet kell leszállítania.

Valóság: Az IT projektvezetőnek biztosítania kell, hogy a projekt hosszú távon értéket nyújtson.

„A hangsúlyt olyan projektek leszállítására helyezd, amelyek kielégítik az azonnali igényeket, és támogatják a jövőbeli növekedést/fejlődést is!”

#3

Tévhit: Akkor sikeres a projekt, ha időben és költségkereten belül leszállításra kerül.

Valóság: A siker magában foglalja a projekt céljainak és érintett felek elvárásainak teljesítését is.

„Az ütemtervet és a költséggazdálkodás sikerességét a projekt eredménytermékeivel és az érintett felek elégedettségével együtt értékeld!”

#4

Tévhit: Az IT projektvezetőnek csak az aktuális projektekre kell összpontosítania.

Valóság: A projektvezetőnek fel kell készülnie a továbbfejlesztésekre és a lehetséges kockázatokra is.

„A projektvezetőnek folyamatosan terveznie kell, továbbá értékelnie kell a kockázatokat.”

#5

Tévhit: Az IT projektmenedzsereknek csak technikai készségekre van szükségük.

Valóság: Az IT projektmenedzsereknek erős vezetői és kommunikációs készségekre is szükségük van.

"A technikai tudás és az eredményes csapatmenedzsment egyensúlyban tartása kulcsfontosságú a projekt sikeréhez.”

#6

Tévhit: Az IT projektvezetőnek csak a felsővezetésnek kell beszámolnia.

Valóság: Minden érintett féllel folyamatosan kommunikálnia kell.

„Nyitott kommunikációs csatornákat kell fenntartani minden érintett féllel, hogy biztosíthasd a transzparenciát és az összehangoltságot.”

#7

Tévhit: Az IT projektvezetőnek minden áron el kell kerülnie a kockázatokat.

Valóság: A kockázatok hatékony kezelése fontosabb, mint azok elkerülése.

„Azonosítsd, értékeld és enyhítsd a kockázatokat, hogy a projektet jó mederben tarthasd!”

#8

Tévhit: Egy jó IT projektvezető képes kezelni bármilyen típusú projektet.

Valóság: Az IT projektek specifikus iparági ismereteket és tapasztalatot igényelnek.

"Specializálódj adott iparágra, hogy kezelhesd annak egyedi kihívásait és igényeit!"

#9

Tévhit: A projektterv kőbe van vésve.

Valóság: A projekttervet a változó körülmények függvényében módosítani kell. 

„Rendszeresen felül kell vizsgálni és módosítani kell a projekttervet az új információk és akadályok figyelembevételével.”

#10

Tévhit: Az összes IT projekt ugyanolyan.

Valóság: Minden IT projektnek egyedi kihívásai és követelményei vannak.

„Minden projektet a specifikus igényeinek figyelembe vételével kezelj!”

#11

Tévhit: A költségkezelés az IT projektmenedzser legfontosabb fókuszpontja.

Valóság: Az idő, a scope és a minőség egyaránt fontos.

„Mérlegeld az összes projekt korlátot annak érdekében, hogy időben és költségkereten belül kiváló minőségű eredményt szállítsd!”

#12

Tévhit: Az IT projektvezetőnek kerülnie kell a konfliktusokat.

Valóság: A konfliktusok proaktív kezelése jobb csapatdinamikához vezet.

„Konstruktívan mediáld a konfliktusokat annak érdekében, hogy a pozitív és produktív környezetet fenntarthasd!”

#13

Tévhit: Az IT projektvezetőnek nem kell követnie a projektet a projekt befejezése után.

Valóság: A projektet követő értékelés kritikus a folyamatos fejlődés szempontjából.

„Végezz alapos utólagos elemzést annak érdekében, hogy azonosíthasd a tanulságokat és javíthasd a jövőbeli projekteket!”

#14

Tévhit: Az IT projektvezetőnek minden feladatot mikromenedzselnie kell.

Valóság: A delegálás létfontosságú a hatékony projektmenedzsmenthez.

„Hatalmazd fel a csapattagokat, hogy vállalják a feladataikkal kapcsolatos felelősséget, te pedig fókuszálj a koordinációra!”

#15

Tévhit: Minél több a megbeszélés, annál jobb a kommunikáció.

Valóság: A hatékony kommunikáció nem mindig igényel gyakori megbeszéléseket.

„Csinálj rendszeres update-eket és használj tiszta kommunikációs csatornákat, hogy mindenkit tájékoztathass anélkül, hogy túlterhelnéd őket megbeszélésekkel!”

#16

Tévhit: Az IT projektvezető felelős az összes projektdöntésért a projekten belül.

Valóság: A döntéshozatalnak a stakeholderek bevonásával kell működnie.

„Bátorítsd a csapattagokat és a stakeholdereket, hogy adjanak inputot az alapos döntések meghozatalához.”

#17

Tévhit: Az IT projektvezetőnek nem kell értenie a felhasználói igényeket.

Valóság: A felhasználói követelmények megértése elengedhetetlen a sikeres projekt szállításához.

„Rendszeresen kommunikálj a felhasználókkal annak érdekében, hogy visszajelzést kapj és biztosíthasd az igényeiknek való megfelelést.”

#18

Tévhit: Egy projekt sikeressége kizárólag a projektvezetőtől függ.

Valóság: A siker egy csapatmunka, amely az összes tag hozzájárulásából áll.

„Támogasd az együttműködő környezet kialakítását, ahol mindenki véleménye számít!”

#19

Tévhit: Minél nagyobb a csapat, annál jobb a projekt eredménye.

Valóság: Az optimális csapatméret a projekt scope-tól és bonyolultságától függ.

„Úgy méretezd a csapatot, hogy megőrizd a hatékonyságot és elkerülhesd a felesleges bonyodalmakat!”

#20

Tévhit: Az IT projektvezető kizárólag adminisztratív tevékenységeket végez.

Valóság: Stratégiai tervezést és problémamegoldást is magában foglal a projektvezetés.

„Az adminisztratív feladatok és a stratégiai gondolkodás egyensúlyban tartása rendkívül fontos a projekt sikeres lebonyolításához.”

+1

+1 tévhit: A technológia az IT projektmenedzsment elsődleges fókusza.

Valóság: Az emberek bevonásának és befolyásolásának képessége ugyanilyen fontos.

„Fejleszd interperszonális képességeid, hogy hatékonyan kezelhesd a csapatdinamikát és a stakeholderekkel való kapcsolattartást.”

Ezt a pontot hozzáadta: Anne Shields, PMP, PMI-ACP