Projektmenedzser vs üzleti elemző: A felelősségek, készségek, karrierút és egyebek praktikus összehasonlítása.
More...
A project manager és a business analyst egyaránt a projektfejlesztés és -megvalósítás területén dolgoznak, de más-más feladatokkal. Mindkét szerep fontos egy olyan szervezetben, amely hatékony projektvégrehajtást szeretne.
A projektmenedzserek felelősek a projektek tervezéséért, végrehajtásáért és lezárásáért. Az ő feladatuk, hogy a projekt elérje a céljait, budgeten belól maradjon és időben elkészüljön. Irányítják az erőforrásokat és a csapattagokat, meghatározva a projekt irányát.
Az üzleti elemzők a vállalati igények megértésére és problémák megoldására fókuszálnak. A projekteket igények összegyűjtésével és adatok elemzésével kezdik, majd ezeket közlik a technikai és nem technikai stakeholderekkel. Fontos szerepük van az üzleti döntésekhez szükséges ajánlások megfogalmazásában.

Project Manager | Business Analyst | |
---|---|---|
Fő tevékenység | Projektek tervezése, végrehajtása és lezárása. | Az üzleti igények megértése és megoldások biztosítása. |
Legjelemzőbb felelősségek | - Projektfeladatok tervezése és ütemezése. - Az erőforrások és a budget kezelése. - Kockázatértékelés és kockázatcsökkentés. - Az érintettek irányítása és kommunikáció. | - Követelmények összegyűjtése, elemzése. - Döntéshozatal támogatására adatokkal. - Megoldások ajánlása. - Kapcsolattartás az üzleti és műszaki csapatok között. |
Legfontosabb képességek | Követelménygyűjtési technikák. - Adatelemzési és vizualizációs készség. - Erős kommunikációs és üzleti érzék. | |
Használt eszközök | Project management szoftverek, mint pl.: Jira, Asana, MS Project, etc. | Data analysis eszközök, mint pl.: Excel, SQL, vagy olyan szoftverek, mint a Tableau. |
Együttműködés a stakeholderekkel | - Csapattagok koordinálása. - Az érdekelt felek tájékoztatása a projekt állapotáról. | - Rendszeres kapcsolat a műszaki és üzleti csapatokkal, az üzleti igények projektfeladatokká alakítsa érdekében. - Megállapítások és ajánlások közlése az érintettekkel. |
Képzés | Vállalkozásmenedzsment, projektmenedzsment vagy kapcsolódó területeken szerzett végzettség, vagy ezzel egyenértékű projektmenedzsmentben szerzett tapasztalat. | Üzleti analitikai, információs rendszerek vagy kapcsolódó területeken szerzett végzettség, vagy (esetleg) ezzel egyenértékű üzleti elemzésben szerzett tapasztalat. |
Project manager felelősségi körei
Projekttervezés és -végrehajtás
A projektmenedzserek meghatározzák a projekt terjedelmét, céljait és eredményeit. Részletes projekttervet készítenek, kiosztják az erőforrásokat és határidőket állítanak fel a célok elérése érdekében.
Budget kezelése
Ők kezelik a költségvetést, gondoskodnak az erőforrások hatékony elosztásáról, és nyomon követik a kiadásokat, hogy a kereteken belül maradjanak.
Csapatkoordináció és -irányítás
A project managerek szervezik és irányítják a projektcsapatot. Feladatokat delegálnak, nyomon követik az előrehaladást, és szükség esetén módosítanak végeznek a sikeres megvalósítás érdekében.
Kockázatértékelés és -csökkentés
Felismerik a kockázatokat és stratégiákat dolgoznak ki azok minimalizálására, hogy a projekt zökkenőmentesen haladjon még nehéz körülmények között is.
Kommunikáció a stakeholderekkel
A projektmenedzserek tájékoztatják a stakeholdereket a projekt állapotáról, kihívásairól és eredményeiről. Rendszeresen informálják a vezetőket, csapattagokat és más érintetteket.
Project Management: Visszatekintés
A projektmenedzsment a 20. század közepén vált jelentőssé a szabványosított módszertanok és minősítések bevezetése miatt, mint például az 1969-ben alapított Project Management Institute (PMI) tanúsítványai.
Ez a formalizálás megkülönböztette a projektmenedzsmentet az általános vezetői szerepköröktől, és elterjedt különböző iparágakban, mint az IT, egészségügy és pénzügy. A projektmenedzsment eszközök és szoftverek fejlődése tovább segítette a szerepkör specializálódását, egyre értékesebbé téve azt több szektorban.
Business analyst felelősségi körei
Igények összegyűjtése és elemzése
Az üzleti elemzők az üzleti célok és kihívások megértésével kezdik. Összegyűjtik és elemzik az igényeket egy megoldási keret létrehozásához.
Adatértelmezés és megoldási javaslatok
Elemzik az adatokat, hogy trendeket és mintákat azonosítsanak, majd ezek alapján megoldásokat ajánlanak az üzleti problémákra.
Kapcsolattartás a stakeholderekkel
Az business analystek közvetítőként működnek a technikai csapat és az üzleti stakeholderek között, az igényeket megvalósítható feladatokká alakítva.
Döntéshozatali támogatás
Az üzleti elemzők az adatok és elemzések alapján segítik az irányítási folyamatokat, különböző cselekvési irányokat ajánlva.
Együttműködés a projektcsapatokkal
Szorosan együttműködnek a projektmenedzserekkel, technikai csapatokkal és más stakeholderekkel, hogy az igényeket pontosan fordítsák le projektfeladatokká.
Project manager és business analyst egy napja egy fintech projekt során
Nézzük meg, hogyan dolgoznak egy Fintech befektetési app fejlesztésén.
A projektmenedzser napja tele lehet olyan feladatokkal, mint a napi scrum meetingek vezetése, amelyek a valós idejű részvényárfolyam-frissítések felhasználói felületének véglegesítésére koncentrálnak, vagy határidők kitűzése a kriptovaluta-kereskedési opciók integrálására.
Ezen kívül kezeli azoknak a felhőszolgáltatásoknak költségvetését, amelyek biztosítják a valós idejű adatfolyamok működését, és gondoskodik arról, hogy az alkalmazás megfeleljen a pénzügyi iparág szigorú biztonsági előírásainak, mint a PCI DSS vagy a GDPR.
A business analyst piaci elemzéseket néz át, hogy népszerű befektetési stratégiákat találjon a célfelhasználók körében. Ezek az információk segíthetnek olyan funkciók kialakításában, mint a robo-tanácsadók.
Az üzleti elemzők szervezik az algoritmikus kereskedési funkciók megbeszéléseit, és a végleges követelményeket a fejlesztők számára user story-ként alakítják át. Emellett összehangolják a használhatósági teszteket, hogy a felhasználók könnyen beállíthassák a diverzifikált portfóliókat az alkalmazásban.
Míg a projektmenedzser a csapat technikai és logisztikai kihívásaira koncentrál, az üzleti elemző a piac igényei és a felhasználói visszajelzések alapján formálja az alkalmazás funkcióit.
A csapattagokkal együtt ez a két szerepkör egy befektetési app koncepcióját piacra kész fintech termékké alakítja.
Project manager és business analyst: karrierpályák
Project manager karrierút
- 1Junior project manager: Friss diplomások vagy kevés tapasztalattal rendelkezők ezen a szinten kezdik a project manageri karrierjüket. A fókusz a projektkövetelmények megértésén, a kockázatok azonosításának segítésén és az első mérföldkövek kitűzésén van.
- 2Project manager: Néhány év tapasztalattal több felelősséget vállalsz, mint például az end-to-end projekttervezés, csapatirányítás és stakeholder kommunikáció.
- 3Senior project manager / programmenedzser: Ekkor már komplex projektek vezetéséért vagy felelős, kritikus döntésekért, amelyek befolyásolják a projekt eredményeit, és esetleg egy kis csapat junior projektmenedzsert is irányítasz.
- 4Vezető project manager / portfóliómenedzser: Több projektet vagy akár teljes programokat felügyelsz. Hatásod kiterjed a szervezeti stratégiára és a hosszú távú projekttervezésre.
- 5Project management igazgató: Ebben a vezetői szerepben a szervezet projektmenedzsment stratégiájáért vagy felelős, minden projektet felügyelsz és több csapatot irányítasz.
Business analyst karrierút
- 1Junior business analyst: Adatgyűjtéssel, egyszerű elemzésekkel és az üzleti környezet megértésével kezdi a pályát. Segíthetsz az igények összegyűjtésében és dokumentálásában.
- 2Business analyst: Később mélyebb elemzéseket végzel, üzleti megoldásokat dolgozol ki, és kapcsolatot tartasz a stakeholderekkel, hogy megértsd igényeiket.
- 3Senior business analyst: Konkrét kezdeményezéseket vezetsz, junior kollégákat mentorálsz, és szorosan együttműködsz technikai és üzleti stakeholderekkel a megoldások kidolgozásában és megvalósításában.
- 4Vezető business analyst / business analyst menedzser: Több kezdeményezést vagy egy teljes üzleti elemző csapatot irányítasz. Gyakran dolgozol együtt a felsővezetéssel, hogy befolyásold az üzleti stratégiákat.
- 5Chief Business Analyst / Director of Business Analysis: Ebben a vezetői szerepben a szervezet teljes üzleti elemzési stratégiájáért vagy felelős, minden elemzéssel kapcsolatos tevékenységet felügyelsz és hozzájárulsz az üzleti stratégiához.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mindkét szerepkörhöz általában üzleti adminisztráció, számítástechnika vagy mérnöki diploma szükséges. Speciális tanúsítványok projektmenedzsmentben vagy üzleti elemzésben gyakran ajánlottak.
Mindkét szerepkör jól fizetett, de a projektmenedzserek általában magasabb fizetéseket kérhetnek a feladataik széles köre miatt. Az üzleti elemzők fizetése adatelemzési szakértelmük és iparági ismereteik alapján változhat.
A projektmenedzsereknek alaposan ismerniük kell a projektmenedzsment módszertanokat és eszközöket. Az üzleti elemzőknek mélyebb megértésre van szükségük az adatelemzési technikák és az iparág-specifikus ismeretek terén.
A technikai szakértelem mindkettő számára előnyös, de kritikusabb lehet az üzleti elemzők számára, akik gyakran dolgoznak adatokkal és meg kell érteniük a szoftverarchitektúrát. A projektmenedzsereknek szélesebb, de sekélyebb technikai ismeretekre lehet szükségük.
A projektmenedzserek általában felelősek a költségvetésért, az erőforrások elosztásáért és a pénzügyi jelentésekért. Az üzleti elemzők költség-haszon elemzésekkel dolgozhatnak, de általában nem kezelnek költségvetést.
A projektmenedzserek több osztállyal, például fejlesztéssel, tervezéssel és minőségbiztosítással dolgoznak együtt a projekt sikerének érdekében. Az üzleti elemzők gyakran üzleti és termékcsapatokkal lépnek kapcsolatba, hogy összehangolják a projektkövetelményeket a piaci igényekkel.
Az átváltás lehetséges az átfedő készségek, például a stakeholder menedzsment és az alapvető projekttervezés miatt. Azonban szükség lehet továbbképzésre, mint például haladó adatelemzés az üzleti elemzők számára vagy projektmenedzsment módszertanok a projektmenedzserek számára.
Ha vállalatod belső állományába IT szakembert keresel, akkor munkaerő-közvetítés szolgáltatás keretében tudunk segíteni. neked. Amennyiben projektedre keresel speciális szaktudással rendelkező IT szakértőt vagy erőforrás-hiánnyal rendelkezel, akkor szólj nekünk és IT contracting szolgáltatásunk keretében elvégezzük a szoftverfejlesztési-, tesztelési-, üzleti elemzési-, üzemeltetési-, vagy akár DevOps feladatokat is!
Hogy elsőként értesülj legújabb blogbejegyzéseinkről, kövess minket a LinkedInen és a Facebookon!