1. Hogyan zajlik a fejvadászat folyamata lépésről lépésre?
A professzionális fejvadászat egy optimalizált, fázisokra bontott, átlátható folyamat, amely biztosítja a gyors és minőségi jelöltküldést. A Bluebird 7 fázisú folyamata direkt keresés módszerére épül:
- 1Igényfelmérés & briefing: A folyamat első, és talán legfontosabb lépése az igények rögzítése. Ennek során egyeztetésre kerülnek a technológiai elvárások, tapasztalati szint, kulturális (Culture Fit) és bér elvárások. A briefing során magasan képzett recruiter kollégáink segítenek a reális bérsávok azonosításában, továbbá a kiválasztási folyamat optimalizálásában is.
- 2Sourcing: A fejvadász adatbázisok és direkt keresés segítségével azonosítja azokat a jelölteket, akik megfelelőek lehetnek az adott állásra. Minél nagyobb és minőségibb a saját adatbázis az adott területen (pl. IT), annál nagyobb az esély arra, hogy a megfelelő jelöltek gyorsan bemutatásra kerülhessenek az ügyfél számára.
- 3Interjúztatás: A jelöltek alapos interjúztatása a technikai kompetencia, a szenioritás és a motiváció szempontjából. Csak a szakmailag és emberileg is validált jelöltek jutnak tovább.
- 4Jelölt továbbítása ügyfél részére: A legjobbnak ítélt jelöltek bemutatása az ügyfélnek, részletes szakmai jellemzéssel.
- 5Ügyfélinterjúk: Az ügyfél interjúztatja a számára megküldött jelöltek közül azokat, akiket CV és a Bluebird által készített jellemzés alapján megfelelőnek tart. Igény esetén a fejvadász koordinálja az időpontokat.
- 6Ajánlatadás és béralku: Az ügyfélinterjúk során az ügyfél által kiválasztott jelöltek ajánlatot kapnak. Az ajánlatadás folyamatát a fejvadász cég segíti: béralku támogatása, feltételek egyeztetése, az ajánlat elfogadásának segítése.
- 7Munkakezdés: A jelölt munkába áll. Kezdődik a replacement garancia időszaka.
Transzparens partnerség
A Bluebird fejvadász csapata minden fázisban folyamatosan egyeztet az ügyféllel annak érdekében, hogy a legrelevánsabb, az ügyfélhez és a pozícióhoz leginkább passzoló jelölt kerüljön kiválasztásra az ügyfél által.
2. Mennyi ideig tart egy fejvadász keresés?
A fejvadászat egyik legnagyobb előnye a gyorsaság a passzív jelöltek célzott megkeresése miatt.
Időkeret: A legtöbb keresés jellemzően 4–8 hét alatt zárható le (a szerződéskötésig), de ez az idő nagyban függ a pozíció komplexitásától, a szükséges szakember szenioritásától és attól, hogy hány szakember érhető el a piacon az adott technológai és domain ismerettel.
Azonnali akció: IT területen a Bluebird a folyamat gyorsítását szem előtt tartva 7 napon belül bemutatja az első, releváns, előszűrt jelölteket. Ez jelentősen minimalizálja az ügyfél Time-to-Fill mutatóját.
3. Hogyan néz ki a kapcsolat a megrendelő és a fejvadász cég között?
A professzionális fejvadászat nem egyszerű szolgáltatásnyújtás, hanem bizalmi alapú stratégiai partnerség.
Tanácsadói szerep: A fejvadász nem egyszerű CV-küldő, hanem tanácsadóként támogatja az ügyfelet a kiválasztási folyamat során. Ez magában foglalja a reális bérsávok felvázolását, a pozíció finomhangolását és a kiválasztási folyamat optimalizálását is.
Aktív kommunikáció: A siker feltétele az aktív kommunikáció és visszajelzés az együttműködés teljes ideje alatt. A fejvadász rendszeresen tájékoztatja az ügyfelet a Pipeline Health (folyamat állása) állapotáról. Ennek átláthatósága kulcsfontosságú.
4. Milyen információkra van szüksége a fejvadász cégnek a kereséshez?
A hatékony, gyors és minőségi kereséshez elengedhetetlen a teljes körű briefing. Minél pontosabb az információ, annál kisebb az esélye a téves irányba haladó keresésnek.
Professzionális fejvadász céget keresel?
IT fejvadászat vagy IT contracting keretében 7 napon belül jelölteket küldünk neked: interjúztatva, CV-vel, bérsávval/napidíjjal!
5. Hogyan történik a jelöltek előszűrése?
Az előszűrés célja, hogy az ügyfél kizárólag azokkal a jelöltekkel találkozzon, akik biztosan megfelelnek a pozícióleírásnak.
Kompetencia alapú szűrés: A fejvadász a szükséges kompetenciák, tapasztalat és domain ismeret alapján szűr. IT területen a Bluebird IT recruiterei értenek a technológiához, így garantált a hiteles szakmai szűrés.
Többszintes szűrés: A recruiterek az interjúztatás során a szakmai tudáson túl felmérik a jelölt motivációját és az ügyfélhez való kulturális illeszkedését is.
Végeredmény: Csak azok a jelöltek önéletrajza és jellemzése jut el az ügyfélhez, akik valóban passzolnak az ügyfél csapatába: szakmailag, tapasztalat szerint és emberileg is.
6. Mi az a short list a fejvadászatban?
Mi az a shortlist?
A short list a azon jelöltek listája, akik a fejvadász cég szerint a leginkább passzolnak az ügyfél elvárásaihoz szakmai életút / ismeretek, soft skillek, motiváció és bérigény alapján. Ez a szűkített lista általában 3–5 jelöltet tartalmaz. A short list minősége a fejvadász cég szakértelmének fokmérője.
7. Mi az a Time-to-Fill, és miért kulcsfontosságú mutató?
Mi az a Time-to-Fill?
A Time-to-Fill a pozíció nyitásától a betöltésig (a jelölt munkába állásáig) eltelt napok száma. Minél alacsonyabb ez az érték, annál hatékonyabb a fejvadászat folyamata, és annál kisebb a vállalat vesztesége a szakemberhiányból fakadóan. A fejvadászat egyik fő célja a Time-to-Fill minimalizálása.
8. Hogyan zajlik a névellenőrzés (Name Check)?
Mi az a name check?
Ez a lépés biztosítja annak az ellenőrzését, hogy a jelöltet az ügyfél ismeri-e a saját adatbázisából vagy más forrásból. A fejvadász cég névellenőrzést akkor kezdeményez az ügyfélnél, ha a jelölttel már egyeztetett és alkalmasnak találja a pozícióra. Ezzel megelőzhető a díjfizetési vita, elkerülve, hogy a fejvadász olyan jelöltért számlázzon, aki már ismert volt a cégnél. A name check folyamat az ügyfél és fejvadász cég közötti transzparens együttműködésének része.
9. Milyen garanciát vállalnak a fejvadász cégek?
A garancia egyet jelent a megbízhatósággal és a minőségi munkával.
Időtartam: A legtöbb professzionális fejvadász cég, köztük a Bluebird is, 3–6 hónapos garanciát vállal az elhelyezett jelöltekre.
Garancia érvényesítése: A fejvadász cég újraindítja a keresést díjmentesen, ha a jelölt a garanciális időszak alatt (jellemzően a próbaidő alatt) felmond vagy az ügyfél megszűnteti vele a munkaszerződést.
10. Mit jelent a replacement garancia?
A replacement garancia (cseregarancia) a legfontosabb garanciaforma, amely azt jelenti, hogy a fejvadász cég új jelöltet keres díjmentesen, ha a korábban elhelyezett szakember távozik vagy a munkáltató megszűnteti a munkaszerződést a próbaidő alatt.
Ez a replacement garancia a megbízhatóság jele, és a professzionális fejvadászat alapja, mivel biztosítja az ügyfelet afelől, hogy a fejvadász csakis a hosszú távon is illeszkedő jelölteket igyekszik elhelyezni.
Ismerd meg a Bluebird Tudástár további témaköreit is!
Előző tartalom: Fejvadászat alapfogalmak és definíciók.
Következő tartalom: Fejvadászat díjazás, szerződések és modellek.
A szerzőről
Réfi Balázs, a Bluebird alapítója és ügyvezetője.
Közel 25 éve dolgozik az IT munkaerőpiacon, és vezetése alatt a Bluebird Magyarország egyik vezető IT/HR cégévé vált, amely ma már Európa, Kanada és az USA piacán is aktív.
Főbb szolgáltatások: IT fejvadász, contracting, munkaerő-közvetítés, szoftverfejlesztés.
A Bluebird több mint 200 IT és HR szakemberrel dolgozik, és 7 napon belüli jelöltküldést vállal ügyfeleinek legyen szó szoftverfejlesztőről, DevOps mérnökről, projektvezetőről, vagy más IT szakemberekről.
Balázs célja, hogy a vállalatok gyorsan és hatékonyan bővíthessék IT-csapataikat megbízható, senior szakemberekkel.
Kapcsolat: Réfi Balázs LinkedIn oldala