10 tipp az IT Contracting költségek optimalizálásához

Útmutatónk az IT contracting költségek optimalizálását célozza. Tudj meg többet blogposztunkból arról, hogy mire érdemes figyelned!

Az IT contracting (melyet sokszor T&M-nek, vagy outsourcingnak neveznek) egyre népszerűbbé válik, mivel rugalmas és költséghatékony megoldást kínál az IT projektek erőforrás oldali skálázhatóságára. Aki dolgozott már olyan IT projektben, ahol a határidőre történő teljesítés azért tűnt lehetetlennek, mert nem volt elég szakember a projektre allokálva, vagy hiányzott bizonyos szakértelem, az pontosan tudja, hogy nincs is jobb érzés, mint a felmentő sereg, aki megérkezik a következő 3-6-12 hónapra a projektre és elvégzi azokat a feladatokat, melyeket más nem tudna, vagy amire másnak nem lenne ideje.

Nekem az első ilyen projektemben olyan Oracle adatbázis szakértőre volt szükség, aki értett a több különböző szerveren futtatott lokális adatbázisok szinkronizálásához. Mondhatom, nem sok ilyen senior szakember van. Aki viszont elvégezte ezt a projektfeladatot, nagyon senior volt. Máig emlékszem rá és a nevére, amit nyilván nem osztok meg itt a blogban 🙂

Összegezve viszont elmondhatom, hogy IT Contractingra leginkább akkor lehet szükséged, ha:

Tippek az IT contracting költségek optimalizálásához

1. Igények pontos felmérése

Határozd meg pontosan, milyen szakértelemre és milyen időtartamra van szükség! Ez segít elkerülni a felesleges költségeket és biztosítja, hogy csak a szükséges erőforrásokat veszed igénybe.

2. Megfelelő partner kiválasztása

Keress olyan IT contracting partnert, aki megbízható, rugalmas és versenyképes árakat kínál. Hasonlítsd össze több szolgáltató ajánlatát, hogy megtaláld a legjobb ár-érték arányt és azt a céget, aki jogi és adózási szempontból is teljes mértékben megbízható.

3. Szerződéses feltételek tisztázása

Rögzítsd a szerződésben a költségek, a munkatársvédelmi és esetleges vevővédelmi kikötéseket, a kapcsolattartási adatokat, a folyamatot és a havi elszámolással kapcsolatos feladatokat.

4. Rugalmas szerződési konstrukciók

Alkalmazz olyan rugalmas szerződési feltételeket (például projektalapú vagy óradíjas konstrukciók), amelyek a legjobban illeszkednek a projekted költségvetéséhez és cashflowjához.

5. Hatékony erőforrás-kezelés

Optimalizáld az erőforrások kihasználtságát azáltal, hogy csak akkor szerződj contracting alapon, amikor valóban szükséged van a plusz kapacitásra vagy szaktudásra. Kerüld a hosszú távú, de alacsony kihasználtságú szerződéseket.

6. Költségvetés tervezés

Készíts részletes költségvetést, amely figyelembe veszi az összes várható kiadást. Ez segít előre látni és kezelni a költségeket, valamint elkerülni a váratlan kiadásokat. Csak olyan IT Contracting partnerrel dolgozz, akinél kizárólag napidíj vagy óradíj költség merül fel, más nem!

7. Teljesítményértékelés

Rendszeresen értékeld a contracting csapat teljesítményét és az általuk elvégzett feladatok minőségét! Azonosítsd a lehetséges problémákat, és egyeztess a contracting cég vezetőivel, ha szükséges.

8. Technológiai eszközök használata

Használj modern technológiai eszközöket és szoftvereket a projektek és az erőforrások nyomon követésére. Az automatizált rendszerek segítenek csökkenteni az adminisztrációs költségeket és növelik a hatékonyságot.

9. Hatékony kommunikáció

Biztosíts folyamatos és hatékony kommunikációt a contracting partnerekkel és közreműködőkkel. A jó kommunikáció segít megelőzni a félreértéseket és csökkenti a költséges hibák kockázatát.

10. Folyamatos felülvizsgálat

Rendszeresen vizsgáld felül az IT contracting stratégiádat, a projekteket és kapcsolódó feladatokat. Azonosítsd a lehetőségeket a folyamatok optimalizálására.

Végezetül

Az IT contracting költségeinek optimalizálása nemcsak a pénzügyi hatékonyságot növeli, hanem segít neked abban is, hogy a céged rugalmasan és versenyképesen tudjon működni.

Amennyiben úgy érzed, hogy megbízható és tapasztalt IT contracting cégre van szükséged, lépj kapcsolatba velünk a sales@bluebird.hu emailcímen vagy kérd ajánlatunkat!

Ha vállalatod belső állományába IT szakembert keresel, akkor munkaerő-közvetítés szolgáltatás keretében tudunk segíteni. neked. Amennyiben projektedre keresel speciális szaktudással rendelkező IT szakértőt vagy erőforrás-hiánnyal rendelkezel, akkor szólj nekünk és IT contracting szolgáltatásunk keretében elvégezzük a szoftverfejlesztési-, tesztelési-, üzleti elemzési-, üzemeltetési-, vagy akár DevOps feladatokat is! 

Hogy elsőként értesülj legújabb blogbejegyzéseinkről, kövess minket a LinkedInen és a Facebookon!