More...
Cikkünkben megmutatjuk, hogyan segítheti ez a két szolgáltatás a HR csapatot!
A HR osztály és Simon Sinek
A HR osztály szervezetben betöltött szerepe jóval túlmutat a munkaerő-felvétel és a dolgozói adminisztrációval összefüggő feladatok elvégzésén. Napjainkra a HR egy komplex feladatkörrel és felelősséggel bíró, a teljes munkavállalói életciklus valamennyi aspektusára kiterjedő feladat- és hatáskörrel rendelkező szervezeti egységgé nőtte ki magát.
A HR osztály a vállalat gyorsan változó külső üzleti környezetére vetett szeme és füle, illetve az emberek alkotta szervezet belső, éltető energiáiért felelős egysége. A bérekkel és a juttatásokkal összefüggő feladatai mellett a HR feladatkörébe tartozik a munkaerő-toborzás és -felvétel, a munkavállalók képzése és fejlesztése, a tehetségmenedzsment stratégiája, a dolgozói teljesítményértékelés és visszajelzés.
A szervezeti kultúra kialakítása és fenntartása a vezetővel együttműködésben, illetve a szervezet etikai normáknak és jogszabályi előírásoknak való megfeleltetése is a HR osztály feladatai közé tartozik. „Az ügyfelek addig soha nem fognak szeretni egy céget, amíg azt az alkalmazottak nem szeretik” – foglalta össze röviden a HR lényegét Simon Sinek.
A HR stratégia
A HR osztály csak egy jól felépített, koherens stratégia mentén tudja a szervezet üzleti céljait támogató módon ellátni komplex feladatait. A HR-stratégia egy olyan hosszú távú, de a változásokat rugalmasan kezelő stratégia, amely képes összehangolni a vállalat humánerőforrás-politikáját annak üzleti-gazdasági igényeivel és céljaival. A HR-stratégia minden esetben a szervezet üzleti stratégiájában meghatározott irányelvekre, értékekre és célokra reagál.
Az átgondolt HR stratégia átütő ereje
A megfelelően kialakított és működtetett HR-stratégia számos előnyt biztosít a vállalat számára, és közvetlen módon járul hozzá az üzleti célok teljesítéséhez. Többek között – a szervezet céljaival összhangban és a mindenkori jogszabályi környezetnek megfelelően – meghatározza a különböző eljárásrendeket és munkafolyamatokat, valamint a teljes munkavállalói életciklust egységes rendszerbe szervezi. Ezek mellett – például a tehetségmenedzsment-stratégia keretein belül – biztosítja a munkavállalók megtartásához, szakmai és személyes fejlesztésükhöz, motiválásukhoz, illetve elkötelezettségük növeléséhez szükséges lehetőségeket és eszközöket.
Az optimális HR-stratégia oly módon szervezi és irányítja az emberi erőforrással összefüggő folyamatokat, amelyek döntő mértékben határozzák meg egy cég vagy vállalat eredményességét és sikerét. A nem megfelelően megalkotott stratégia vagy a stratégiai gondolkodás akár teljes hiánya viszont mindenképpen visszaüt: rontja a szervezet hatékonyságát és eredményességét, magas fluktuációt eredményez (a fluktuáció csökkentésének módjairól itt írtunk), és alapvetően veszélyezteti az üzleti célok teljesülését.
Ugyanakkor van még egy tényező, amelyet a HR osztály tekintetében is érdemes figyelembe venni: ez pedig a túlterhelődés és a belőle fakadó problémák.
Mi okozza a HR osztály túlterheltségét?
A HR osztály stratégiai szereppel bír a szervezet életében, ugyanakkor a túlságosan sok feladat – például, ha a HR csapatok szervezik az IT toborzás és a contracting folyamatait s látják el a kapcsolódó teendőket – könnyen jelentős hatékonyságvesztést és más problémákat is okozhat.
Tehát a túlterheltség következménye lehet a fókuszvesztés, az operatív és a stratégiai feladatok egyidejű végzése kapcsán jelentkező erőforrásprobléma, vagy akár a speciális képességek hiánya is. A megoldást – például az automatizált HR rendszerek bevezetése mellett – az IT toborzás és a contracting kiszervezése, vagy akár speciális IT toborzó ügynökségek bevonása jelenti.
Az IT toborzó, mint Jolly Joker
Az IT toborzás (IT recruitment) olyan külső szereplőket, ügynökségeket vagy szakmai platformokat is bevonó folyamat, amelynek célja a technológiai, informatikai (IT) területeken dolgozó, speciális szakértelemmel bíró jelöltek felkutatása, vonzása és felvétele pozitív jelöltélmény keretében. A toborzók kifejezetten a magas technológiai ismereteket igénylő pozíciókra fókuszálnak.
A sikeres toborzás érdekében a toborzóknak ismerniük kell a különböző IT-pozíciókhoz szükséges tudás elemeit, és tisztában kell lenniük a pozíciók betöltéséhez szükséges készségekkel és képességekkel. A jelöltek toborzása történhet állásportálokról, adatbázisokból, speciális tech- vagy közösségi média platformokról.
A folyamat részét képezi a jelöltek szűrése, a kiválasztottak számára az interjú szervezése, az interjú értékelése és a visszajelzés. Ezt követően megtörténik a kiválasztás, majd az ajánlattétel. A toborzó feladatai közé tartozik a háttér- és referencia-ellenőrzés, majd a szerződés aláírása és az onboarding biztosítása.
Bluebird tudástár - Fejvadászat
Ismerd meg a fejvadászatról szóló tudástárunkat, melyben az alábbi témakörökben találhatsz hasznos információkat:
IT contracting: rugalmas és költséghatékony megoldás
Az IT contracting – vagyis a szerződéses munkavégzés – egyre népszerűbb megoldás azon cégek számára, akik rugalmasan és költséghatékonyan szeretnék biztosítani a szükséges IT szakértelmet projektjeikhez. A független vagy ügynökségek által közvetített, speciális szakértelmet képviselő IT szakembereket meghatározott időszakra – jellemzően 6-9-12 hónapra – ideiglenes vagy projektalapú szerződéssel foglalkoztatják. A contracting rugalmassága és skálázhatósága révén lehetővé teszi az adott
projekt követelményeihez való gyors alkalmazkodást, a szakmailag magasan kvalifikált szakemberek gyors beilleszkedését, illetve a cél- és eredményorientált munka megvalósítását.
Az IT toborzás kiszervezésének legfontosabb előnyei:
"Közel 1 éve dolgozunk együtt a Bluebirddel az IT szakterületről érkező munkavállalók felkutatása céljából. Első gondolataink között szerepel nekik kiadni egy nyitott pozíciót, mely tűnjön bármilyen nehéznek, mindig biztosítanak számunkra releváns jelölteket."
"Szívből ajánlom a Bluebird International Zrt-t a profizmusa, a gyorsasága és a kollégák kedvessége miatt. Remek jelölteket ajánlottak számunka! 🙂 Melyet ezúton is köszönök!"
Az IT szerződéses munkavégzés legfontosabb előnyei:
A HR osztály felszabadítása
A HR osztály tehermentesítése az IT toborzás és a contracting kapcsán megjelenő feladatok és kötelezettségek alól „felmentése” egyfajta game changer tényezőt jelenthet a szervezet életében, hiszen az így felszabaduló kapacitásokat olyan stratégiai feladatok elvégzésére fordíthatják, amelyek pozitív eredményei átható módon jelentkeznek a teljes vállalat életében. A teher-mentesített HR osztály nagyobb figyelmet fordíthat a stratégiai munkaerő-tervezésre, a már meglévő munkavállalók képzésére és fejlesztésére, valamint a munkavállalói kapcsolatok, illetve a támogató szervezeti kultúra erősítésére.
Összefoglalva
A HR osztály feladatai és szerepköre ma nem csupán a munkaerő-felvételre és adminisztrációra korlátozódik, hanem a teljes munkavállalói életciklusra kiterjedő, komplex feladatkörrel és felelősséggel bíró szervezeti egységgé vált. Ugyanakkor fennáll a HR csapatok túlterhelődésének veszélye is, amit többek között IT toborzás és contracting folyamatok kiszervezésével lehet megelőzni, vagy a már kialakult helyzetet eredményesen kezelni.
IT szakemberre van szüksége? Kérjen tőlünk ajánlatot még ma!
Ajánlatkérés
Ha a blogbejegyzéseinkről mindig elsőként akarsz értesülni, kövess minket LinkedInen és Facebookon is!
Ha IT állást keresel, nálunk biztosan találsz megfelelőt! Ha viszont HR vagy IT vezetőként a fluktuáció csökkentése és a szakemberhiány megoldása a célod, vedd fel velünk a kapcsolatot és a Bluebird 7 napon belüli jelöltküldést és stabil szakmai támogatást biztosít.
📩 sales@bluebird.hu | ☎ +36 30 532 8132